Le autorizzazioni relative alle risorse vengono applicate solo quando assegni questo ruolo a un utente nel contesto dello space (vedi sotto per maggiori informazioni su come i ruoli possono essere assegnati).
Nella gestione degli utenti distinguiamo tra utenti applicazione e utenti umani. Gli utenti applicazione sono destinati ad accedere all’applicazione tramite l’interfaccia del servizio web (REST API). Gli utenti umani rappresentano utenti reali. Sono destinati ad accedere all’applicazione tramite il browser.
Per creare un utente umano, vai su Account > Utenti > Utenti. Dopo aver creato un utente, la persona riceverà un’e-mail contenente un link di attivazione all’indirizzo e-mail specificato. Dopo aver cliccato sul link, all’utente viene chiesto di impostare la password personale.
Per creare un utente applicazione, vai su Account > Utenti > Utenti applicazione. Dopo aver creato un utente applicazione, ti verrà presentata la Application User Key (BASE64). Questa chiave viene utilizzata per l’autenticazione nei confronti del servizio web (per maggiori informazioni sull' autenticazione, consulta la documentazione dell’API del servizio web. Questa scheda verrà presentata una sola volta e non può essere modificata.
Tuttavia, è possibile generare una nuova chiave in qualsiasi momento. Per farlo, clicca sull’icona Gestisci chiave di autenticazione. Puoi generare una nuova chiave di autenticazione per questo utente applicazione nel caso in cui tu abbia perso quella vecchia o nel caso in cui tu voglia sostituirla. Al termine della migrazione, puoi disattivare la vecchia chiave. Questo ti consente di utilizzare diverse versioni della chiave contemporaneamente.
I ruoli possono essere configurati in Account > Utenti > Ruoli. Di seguito trovi maggiori informazioni su come i ruoli possono essere creati e assegnati agli utenti.
I ruoli possono essere creati e modificati in Account > Utenti > Ruoli. Quando crei un ruolo, devi tenere presente che le autorizzazioni sono specifiche del contesto. Vedi tutte le diverse autorizzazioni, ma alcune di esse vengono applicate solo nel contesto di un account o subaccount e altre sono valide solo nel contesto del tuo account stesso.
Le autorizzazioni relative alle risorse vengono applicate solo quando assegni questo ruolo a un utente nel contesto dello space (vedi sotto per maggiori informazioni su come i ruoli possono essere assegnati).
Dopo che un ruolo è stato creato, puoi assegnare ruoli agli utenti. Per farlo devi andare su Account > Utenti > Utenti o Account > Utenti > Utenti applicazione per gli utenti applicazione.
Quando vedi l’elenco degli utenti, clicca sull’utente che vuoi modificare. Quindi nella casella Ruoli clicca sul link Gestisci per modificare i ruoli dell’utente.
Ora hai la possibilità di assegnare un ruolo a un utente nei vari contesti. Come menzionato sopra, alcune autorizzazioni hanno effetto solo quando vengono applicate nel contesto di uno space o di un account, ecc.
Gli inviti sono uno strumento interessante per condividere l’accesso al tuo space con un utente che ti aiuta a configurare il tuo space (ad esempio il tuo sviluppatore web). Gli inviti possono essere emessi per il tuo account o per uno space specifico.
Nel caso in cui tu stia lavorando con uno sviluppatore web e desideri concederle l’accesso ai tuoi template e alle tue risorse per un account specifico. Gli inviti consentono al tuo sviluppatore web di ottenere l’accesso a diversi space con il proprio utente.
Un invito allo space può essere creato in Space > Inviti. Quando crei un invito, devi specificare l’indirizzo e-mail e il ruolo assegnato. Anche in questo caso tieni presente che devi assicurarti che il ruolo assegnato contenga le autorizzazioni corrette in modo che la persona invitata sia in grado di modificare le impostazioni.
Dopo aver salvato l’invito dell’utente, viene inviata un’e-mail a quella persona con un link per accettare l’invito creando un nuovo utente oppure accedendo con l’utente esistente.
Un invito all’account può essere creato in Account > Inviti. Quando crei un invito, devi specificare l’indirizzo e-mail e il ruolo assegnato. Anche in questo caso tieni presente che devi assicurarti che il ruolo assegnato contenga le autorizzazioni corrette in modo che la persona invitata sia in grado di modificare le impostazioni.
Dopo aver salvato l’invito dell’utente, viene inviata un’e-mail a quella persona con un link per accettare l’invito creando un nuovo utente oppure accedendo con l’utente esistente.